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補習班管理與教育營運,一套系統整理清楚

Aivora 以補習班管理系統為核心,串起招生名單、預約、活動報名、教材文件、收款追蹤與營運報表,讓行政、教師、家長與學生都在同一條流程上協作。

產品線

從招生到收款,按需求逐步導入

可以先從補習班主流程開始,也可以針對名單、活動、收款或團購等單一流程先整理。

主產品

Aivora 補習班管理系統

把學生、課程、班級、教材、出缺席、成績與收款放在同一套流程,讓櫃台、教師、家長與學生看到一致資訊。

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招生轉換

Aivora 名單追蹤系統

集中管理來源、諮詢紀錄、跟進狀態與試聽安排,避免招生名單散落在紙本、訊息與試算表。

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預約排程

Aivora 線上預約系統

讓試聽、諮詢、教室、顧問或課程時段可以被有序預約,降低來回確認與重複排程。

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活動報名

Aivora 活動報名系統

支援講座、營隊、體驗課與說明會報名,讓活動頁、報名名單與後續追蹤在同一套流程中完成。

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財務收款

Aivora 收款追蹤系統

整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態,讓行政和負責人能用同一份數字討論。

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合作結算

Aivora 分潤結算系統

為合作講師、顧問、通路或聯盟夥伴整理分潤規則、對帳依據與結算紀錄。

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詢價導購

Aivora 線上型錄詢價系統

將課程、服務、商品或方案整理成線上型錄,讓客戶留下詢價需求並進入後續追蹤。

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收單管理

Aivora 團購收單系統

整理團購品項、訂單、付款、備註與出貨狀態,適合社群、課程教材與活動周邊收單。

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教材文件

Aivora 雲端教材文件庫

把教材、公告、表單、講義與內部文件依角色管理,支援學生、家長、教師與行政各自取用。

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主產品

Aivora 補習班管理系統先跑通日常營運

導入重點不是把所有功能一次打開,而是先讓學生、課程、班級、教材、出缺席與收款資訊變成可追蹤的日常流程。

  • 櫃台能快速查學生、課程、繳費與聯絡紀錄
  • 教師能查看授課班級、教材、成績與出缺席
  • 家長與學生能取得課程、教材與學習狀態
  • 負責人能從報表看見招生、教務與收款狀態
Aivora 管理儀表板示意
導入節奏

先確認流程,再決定要開哪些模組

網站把訪客導向 30 分鐘確認、資料準備與試用組織設定,降低正式導入前的不確定。

確認營運場景

了解校區、角色、班級、收款與目前資料存放方式。

整理試用資料

用最小資料集建立學生、課程、班級、教師與收款範例。

開通試用流程

用實際角色走過櫃台、教師、家長與學生入口。

決定導入範圍

依照驗證結果分批開啟產品或延伸模組。

適合對象

不是只有大型補習班才需要系統化

從一間教室到多校區,只要開始出現資訊分散、人工對帳或家長溝通落差,就可以用 Aivora 逐步整理。

小型教室

先整理學生與課程

從名單、班級、教材與收款開始,把日常資訊從訊息與試算表中拉回系統。

成長型補習班

建立跨角色流程

櫃台、教師、家長與學生共用一致資料,減少重複確認與漏接。

多校區團隊

分校與權限分層

依組織、角色與資料權限分層管理,支援後續報表與營運檢視。

先用一段真實流程確認 Aivora 適不適合

建議從補習班管理系統或最急的單一產品開始,30 分鐘確認後再安排試用。